Eventkoordinator

Bli med i vårt event-team og skriv det neste kapittelet i karrieren din. Her finner du spennende oppgaver, og du vil bli inspirert av å jobbe i vårt kreative miljø sammen med flotte kolleger, som er eksperter på sine områder!

Hvorfor er denne jobben så spennende? 
I Nordisk Film og Media Direct bidrar alle til å levere morsomme, hyggelige, spennende og meningsfylte opplevelser for alt slags publikum i Norden og resten av verden. Som Eventkoordinator er du en del av et team hvor du får jobbe med spennende merkevarer og kreative løsninger i en unik mediekanal som skaper sterke opplevelser for publikum – på det store lerretet.
Vi tilbyr innovative reklameprodukter, fra klassiske kinospotter til kreative events og løsninger som kombinerer kino med andre flater. Vårt mål er å gi annonsører muligheten til å skape engasjerende kampanjer som treffer publikum når de er mest mottakelige – i kinosalen.

Tjenester og produkter:

• Kinoreklame: Tradisjonelle kinospotter som vises før filmstart.
• Event og sponsing: Konferanse, kurs, eksklusiv filmvisning, seminar og kick-off. Vi tilbyr en rekke muligheter for merkevarer til å knytte seg til spesifikke filmer, premierer eller tematiske kampanjer.
• Branding i fellesområder: Muligheter for synlighet i foajeer og fellesområder på kinoene.
• Produksjon: Vi tilbyr alle typer produksjoner innen kinoreklame, alt fra enkle animasjoner til avanserte produksjoner i kuppelen på Colosseum.

Vi ser etter en strukturert, engasjert og løsningsorientert eventkoordinator til en 100% stilling til vår salgsavdeling. Det er ønskelig med snarlig oppstart.

Du vil få ansvar for koordinering av arrangementer på våre kinoer. Hos oss får du en sentral rolle i å skape profesjonelle og minneverdige opplevelser for deltakere, samarbeidspartnere og kunder.

Arbeidsoppgaver

• Kartlegging av behov og mål for arrangementet
• Innhenting av tilbud og prisforhandlinger med eksterne leverandører
• Booking av leverandører og underleverandører
• Ansvar for kommunikasjon og god informasjonsflyt mellom salgsteam, kino og kunde
• Ansvarlig for booking av interne arrangementer
• Håndtere invitasjoner, påmeldinger og deltakerkommunikasjon på interne arrangementer
• Utforming av invitasjoner til interne arrangementer
• Publisering av innhold på nettsider og i sosiale medier
• Ansvarlig for utsendelse av nyhetsbrev
  

Vi ser etter deg som er

• Strukturert og planleggingsorientert
• Initiativrik og proaktiv
• Serviceorientert og imøtekommende
• Fleksibel og løsningsorientert
• Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
• Relasjonsbygger – evne til å skape trygghet og godt samarbeid
• Dyktig til å koordinere mange aktører
  
  

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning og/eller erfaring innen event, prosjektledelse, markedsføring eller tilsvarende
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av arrangementer er en fordel
• God digital kompetanse og erfaring med relevante planleggings- og påmeldingssystemer

Vi tilbyr

• En variert og spennende rolle med gode utvikliongsmuligheter
• Et engasjert og inkluderende arbeidsmiljø
• Mulighet til å jobbe med ulike typer arrangementer
• Konkurransedyktige betingelser