Office Manager i Nordisk Film Production

Hvorfor er denne jobben så spennende?
Som Office Manager er du en del av et team, hvor du har en viktig nøkkelrolle i arbeidet med å sørge for effektiv drift og smidige administrative prosesser i et dynamisk og kreativt arbeidsmiljø. Her er en oversikt over oppgaver knyttet til stillingen:

• Etablere og følge opp rutiner for effektiv drift og standardiserte prosedyrer (SOP)
• Koordinere onboarding/offboarding av både faste medarbeidere og frilansere
• Følge opp samarbeide med våre leverandører og forhandle leverandøravtaler
• Følge opp frister og bistå med søknader til regionale, nasjonale og internasjonale fond, samt ulike tilskuddsordninger i samarbeid med produsent
• Holde oversikt over rapporteringskrav og rapporteringsrutiner for pågående produksjoner
• Kvalitetssikre budsjetter og internfakturering på prosjektene
• Samarbeide med vår juridiske avdeling for å sikre oppdaterte kontraktsmaler
• Følge opp etterarbeid og leveringsforpliktelser i samarbeid med produsentene
• Bidra til grønn produksjon sammen med Green Production Manager
• Bidra til å implementere nye digitale verktøy i organisasjonen og håndtere lisenser
• Administrere arkiv og lagring av fysisk og digitalt materiale
• Støtte daglig leder med interne prosjekter, arrangementer, seminarer og budsjettarbeid

Hvilke kvalifikasjoner skal du ha?
Ting står aldri stille i vår bransje. Det er alltid liv i kontorlandskapet vårt, på filmsettene våre og ikke minst den historiske «landsbyen» vår i København der tradisjonelle studioer og vårt moderne LED-studio står side om side. Vi deler alle en genuin interesse for å fortelle historier og på den måten skrive viktige kapitler fra vår egen samtid for ettertiden. Vi ser etter disse kvalifikasjonene i deg:

• Erfaring fra administrasjon innen kultursektoren og/eller filmproduksjon
• Erfaring med prosjektledelse eller fra offentlig forvaltning er en fordel
• Strukturert arbeidsmetode med evne til å holde oversikt over parallelle oppgaver
• God forståelse for økonomiske prosesser og budsjettering
• Evne til å kommunisere effektivt med ulike aktører, fra kreative team til finansiører
• Proaktiv holdning og løsningsorientert tilnærming til utfordringer
• Gode digitale ferdigheter og åpenhet for å lære nye verktøy
• Interesse for film- og produksjonsbransjen

Hvordan er det å jobbe i Nordisk Film?
Nordisk Film er mer enn et tradisjonelt produksjonsselskap. I tillegg til å produsere, markedsføre og distribuere film og tv-serier, drifter vi Norges største kinokjede, har en egen avdeling som jobber med B2B innenfor eventer og kinoreklame og vi har også en solid fot innenfor gaming. Hos oss får du kollegaer med høye ambisjoner, en variert arbeidsplass og gode muligheter til både personlig og faglig utvikling. Nordisk Film er eid av Egmont Foundation, og deler av overskuddet vårt går til å støtte utsatte barn og unge, så de sikres en god barndom og ungdomstid, hjelp til utdanning og mulighet til å delta aktivt i samfunnet. Skriv det neste kapittelet i karrieren din sammen med oss. We bring stories to life.

Praktisk info
Arbeidsplass: Nedre gate 7, Oslo
Søknadsfrist: 5. mai
Kontaktperson: Sveinung Golimo, sveinung.golimo@nordiskfilm.com

Vi intervjuer kandidater fortløpende og holder av retten til å slette annonsen når vi har funnet den rette kandidaten. Søknader sendt på e-post blir ikke vurdert, vennligst trykk på «Apply Now» nedenfor.